Uno dei diritti concessi ai cittadini dell'UE ai sensi del GDPR è il diritto di accesso, ossia il diritto di sapere quali dati personali di un individuo vengono elaborati e a quale scopo. Se ricevi una richiesta legale per l’ottenimento di dati personali da uno dei tuoi iscritti, puoi utilizzare la funzione "Dati personali" di Direct Mail per generare un resoconto che può esserti utile nel fornire una risposta adeguata:
- Apri Direct Mail
- Scegli Finestra > Dati personali dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo
- Inserisci l'indirizzo email dell’interessato nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra
In pochi istanti, un resoconto apparirà nella finestra. Il resoconto include tutte le informazioni personali (per es. indirizzi e-mail, nomi, indirizzi IP, ecc.) relativi all'indirizzo email che hai fornito. L’ambito del resoconto include i dati trovati nel progetto Direct Mail attualmente aperto e le informazioni archiviate in modo sicuro sui server della nostra azienda correlate al progetto.
Condividere il resoconto
Presta attenzione quando condividi il resoconto, poiché potrebbe contenere informazioni personali sull'interessato. È consigliabile verificare che la richiesta ricevuta per l’ottenimento di un resoconto provenga effettivamente dall'interessato stesso e non da un impostore di terze parti.
Puoi utilizzare i pulsanti Salva come PDF, Stampa e Condividi per condividere il resoconto.
Personalizzare il resoconto
Per default il resoconto comprenderà i dati di tutte le 15 colonne "personalizzato", nel presupposto che ciascuna delle colonne contenga dati personali relativi all'interessato. Se stai usando alcune colonne personalizzate per archiviare informazioni non personali sull'interessato che non è necessario visualizzare nel resoconto, è possibile occultarle. Ecco come fare:
- Fai clic sull'icona "ingranaggio", che si trova accanto all'icona "condividi".
- Deseleziona le colonne che non devono essere visualizzate nel resoconto:
- Fai clic su OK
- Genera nuovamente il resoconto