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Personalizar el asunto o el contenido del mensaje

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Hay tres formas de personalizar su mensaje para cada destinatario:

  • Etiquetas mail-merge: Son etiquetas de texto entre corchetes (p. ej., [first name], [last name]) que se insertan en el asunto o el cuerpo del mensaje. Cuando se envía la campaña, Direct Mail sustituye automáticamente la etiqueta por el valor correspondiente a cada destinatario.
  • Condicionales: Al igual que las etiquetas mail-merge, son etiquetas de texto entre corchetes que se insertan en el asunto o el cuerpo del mensaje. En lugar de realizar una simple búsqueda y sustitución, permiten insertar palabras, frases o párrafos enteros de forma condicional, según la evaluación de una lógica if/else.
  • Visibilidad dinámica de secciones: Puede mostrar u ocultar secciones enteras de su mensaje en función de si el destinatario cumple un conjunto de reglas que usted define en el editor de mensajes. También puede mostrar u ocultar secciones según el tipo de dispositivo que utilice el destinatario para ver su correo electrónico.

Etiquetas mail-merge

Para insertar una etiqueta mail-merge:

  1. Haga clic para colocar el cursor de texto donde desee insertar la etiqueta (en el asunto o el cuerpo del mensaje)
  2. Haga clic en el botón Personalizar de la barra de herramientas de contenido y elija la etiqueta mail-merge que desee insertar Menú de personalización

Las etiquetas mail-merge pueden incluir un texto «alternativo» que se utiliza si el valor combinado está vacío. Por ejemplo, si utiliza Hi [first name] como saludo en su mensaje, pero uno de sus contactos no tiene un nombre indicado, puede utilizar «Friend» como alternativa (es decir, Hi Friend). Para añadir una alternativa:

  1. Seleccione la etiqueta mail-merge en el texto. Aparecerá una ventana emergente con información sobre la etiqueta.Texto alternativo
  2. Haga clic en Añadir alternativa. La etiqueta se modificará para incluir una alternativa.
  3. Sustituya la alternativa predeterminada («Lorem Ipsum») por el valor que desee

Las etiquetas mail-merge de los campos personalizados tienen opciones de formato adicionales. Por ejemplo, si su campo personalizado contiene una fecha (p. ej., 2024-08-16), puede darle el formato «16 de agosto de 2024». Para dar formato a su etiqueta mail-merge:

  1. Seleccione la etiqueta mail-merge en el texto. Aparecerá una ventana emergente con información sobre la etiqueta.
  2. Elija una opción del menú Formato (texto, número, porcentaje, fecha)Formato de etiquetas mail-merge

Etiquetas mail-merge en URL

Puede utilizar etiquetas mail-merge dentro de una URL. Por ejemplo, quizá desee incluir en su mensaje enlaces personalizados para cada destinatario. Cuando utilice una etiqueta mail-merge dentro de una URL, añádale el prefijo url:. Esto garantiza que los caracteres no seguros para URL se codifiquen correctamente y que la parte combinada de la URL sea válida. Por ejemplo, no haga esto:

https://example.com/special-offer/[custom 1]

en su lugar, haga esto:

https://example.com/special-offer/[url:custom 1]

Condicionales

Los condicionales permiten insertar dinámicamente palabras, frases o párrafos enteros según la evaluación de una lógica if/else. Para insertar un fragmento de texto condicional:

  1. Haga clic para colocar el cursor de texto donde desee insertar la etiqueta (en el asunto o el cuerpo del mensaje)
  2. Haga clic en el botón Personalizar de la barra de herramientas de contenido y elija la lógica que desee utilizar Insertar un condicional

Se insertarán una condición de ejemplo (first name = "John") y un texto de ejemplo (Your name is John). Sustituya ambos por la condición y el texto que desee.

Los siguientes campos se pueden utilizar en el lado izquierdo de la condición:

  • first name
  • last name
  • company name
  • full name
  • email address
  • custom 1 … custom 30
  • hay campos adicionales basados en fechas; póngase en contacto con nosotros para obtener más información

Los siguientes operadores se pueden utilizar en la condición:

  • = igual a
  • != distinto de
  • < menor que
  • <= menor o igual que
  • > mayor que
  • >= mayor o igual que

Los siguientes valores se pueden utilizar en el lado derecho de la condición:

  • cualquier texto entre comillas (p. ej., "John")
  • cualquier número (p. ej., 100 o 5.0)

Puede combinar condiciones mediante AND y OR. Utilice paréntesis para anidar condiciones. Por ejemplo:

  • first name = "John" AND last name = "Appleseed"
  • first name = "John" AND (last name = "Appleseed" OR last name = "Smith")

Visibilidad dinámica de secciones

Puede mostrar u ocultar secciones de su mensaje en función de si el destinatario cumple las reglas que usted define:

  1. En el editor de mensajes, seleccione una sección de su mensaje
  2. En el inspector, despliegue la sección Visibilidad y elija Destinatarios > Solo coincidentes con reglasVisibilidad de secciones
  3. Haga clic en Editar reglas…. Aparecerá una ventana del editor de reglas.
  4. Edite las reglas
  5. Haga clic en Aceptar

También puede mostrar u ocultar una sección según el dispositivo que utilice el destinatario para leer su correo electrónico:

  1. En el editor de mensajes, seleccione una sección de su mensaje
  2. En el inspector, despliegue la sección Visibilidad y elija una opción del menú Dispositivos:
    • Ordenadores y móviles
    • Solo ordenadores
    • Solo móviles

El tipo de dispositivo se determina según el tamaño de la pantalla. Las pantallas de 480 px de ancho o menos indican un dispositivo móvil.

Previsualizar mensajes personalizados

Utilice la ventana de previsualización para comprobar que sus personalizaciones funcionan como desea.

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