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Hay tres formas de personalizar su mensaje para cada destinatario:
- Etiquetas mail-merge: Son etiquetas de texto entre corchetes (p. ej.,
[first name],[last name]) que se insertan en el asunto o el cuerpo del mensaje. Cuando se envía la campaña, Direct Mail sustituye automáticamente la etiqueta por el valor correspondiente a cada destinatario. - Condicionales: Al igual que las etiquetas mail-merge, son etiquetas de texto entre corchetes que se insertan en el asunto o el cuerpo del mensaje. En lugar de realizar una simple búsqueda y sustitución, permiten insertar palabras, frases o párrafos enteros de forma condicional, según la evaluación de una lógica if/else.
- Visibilidad dinámica de secciones: Puede mostrar u ocultar secciones enteras de su mensaje en función de si el destinatario cumple un conjunto de reglas que usted define en el editor de mensajes. También puede mostrar u ocultar secciones según el tipo de dispositivo que utilice el destinatario para ver su correo electrónico.
Etiquetas mail-merge
Para insertar una etiqueta mail-merge:
- Haga clic para colocar el cursor de texto donde desee insertar la etiqueta (en el asunto o el cuerpo del mensaje)
- Haga clic en el botón Personalizar de la barra de herramientas de contenido y elija la etiqueta mail-merge que desee insertar

Las etiquetas mail-merge pueden incluir un texto «alternativo» que se utiliza si el valor combinado está vacío. Por ejemplo, si utiliza Hi [first name] como saludo en su mensaje, pero uno de sus contactos no tiene un nombre indicado, puede utilizar «Friend» como alternativa (es decir, Hi Friend). Para añadir una alternativa:
- Seleccione la etiqueta mail-merge en el texto. Aparecerá una ventana emergente con información sobre la etiqueta.

- Haga clic en Añadir alternativa. La etiqueta se modificará para incluir una alternativa.
- Sustituya la alternativa predeterminada («Lorem Ipsum») por el valor que desee
Las etiquetas mail-merge de los campos personalizados tienen opciones de formato adicionales. Por ejemplo, si su campo personalizado contiene una fecha (p. ej., 2024-08-16), puede darle el formato «16 de agosto de 2024». Para dar formato a su etiqueta mail-merge:
- Seleccione la etiqueta mail-merge en el texto. Aparecerá una ventana emergente con información sobre la etiqueta.
- Elija una opción del menú Formato (texto, número, porcentaje, fecha)

Etiquetas mail-merge en URL
Puede utilizar etiquetas mail-merge dentro de una URL. Por ejemplo, quizá desee incluir en su mensaje enlaces personalizados para cada destinatario. Cuando utilice una etiqueta mail-merge dentro de una URL, añádale el prefijo url:. Esto garantiza que los caracteres no seguros para URL se codifiquen correctamente y que la parte combinada de la URL sea válida. Por ejemplo, no haga esto:
https://example.com/special-offer/[custom 1]
en su lugar, haga esto:
https://example.com/special-offer/[url:custom 1]
Condicionales
Los condicionales permiten insertar dinámicamente palabras, frases o párrafos enteros según la evaluación de una lógica if/else. Para insertar un fragmento de texto condicional:
- Haga clic para colocar el cursor de texto donde desee insertar la etiqueta (en el asunto o el cuerpo del mensaje)
- Haga clic en el botón Personalizar de la barra de herramientas de contenido y elija la lógica que desee utilizar

Se insertarán una condición de ejemplo (first name = "John") y un texto de ejemplo (Your name is John). Sustituya ambos por la condición y el texto que desee.
Los siguientes campos se pueden utilizar en el lado izquierdo de la condición:
first namelast namecompany namefull nameemail addresscustom 1…custom 30- hay campos adicionales basados en fechas; póngase en contacto con nosotros para obtener más información
Los siguientes operadores se pueden utilizar en la condición:
=igual a!=distinto de<menor que<=menor o igual que>mayor que>=mayor o igual que
Los siguientes valores se pueden utilizar en el lado derecho de la condición:
- cualquier texto entre comillas (p. ej.,
"John") - cualquier número (p. ej.,
100o5.0)
Puede combinar condiciones mediante AND y OR. Utilice paréntesis para anidar condiciones. Por ejemplo:
first name = "John" AND last name = "Appleseed"first name = "John" AND (last name = "Appleseed" OR last name = "Smith")
Visibilidad dinámica de secciones
Puede mostrar u ocultar secciones de su mensaje en función de si el destinatario cumple las reglas que usted define:
- En el editor de mensajes, seleccione una sección de su mensaje
- En el inspector, despliegue la sección Visibilidad y elija Destinatarios > Solo coincidentes con reglas

- Haga clic en Editar reglas…. Aparecerá una ventana del editor de reglas.
- Edite las reglas
- Haga clic en Aceptar
También puede mostrar u ocultar una sección según el dispositivo que utilice el destinatario para leer su correo electrónico:
- En el editor de mensajes, seleccione una sección de su mensaje
- En el inspector, despliegue la sección Visibilidad y elija una opción del menú Dispositivos:
- Ordenadores y móviles
- Solo ordenadores
- Solo móviles
El tipo de dispositivo se determina según el tamaño de la pantalla. Las pantallas de 480 px de ancho o menos indican un dispositivo móvil.
Previsualizar mensajes personalizados
Utilice la ventana de previsualización para comprobar que sus personalizaciones funcionan como desea.